2011-04-28
昆山市工業(yè)技術(shù)研究院是集行政管理、服務(wù)、研發(fā)于一體，下設(shè)多個分支機(jī)構(gòu)的研究院，各個部門之間既相對獨(dú)立，又相互聯(lián)系。結(jié)構(gòu)體系的多樣化給檔案管理工作帶來了相當(dāng)大的難度和復(fù)雜性。
為了提高檔案管理水平，工研院于3月16日在綜合樓五樓會議室進(jìn)行了檔案管理知識培訓(xùn)及2010年檔案的收繳動員會，會議由院部檔案管理員包美珍主持。包美珍從事檔案管理工作20多年，是一位資深的檔案管理工作者，對檔案管理工作有豐富的管理經(jīng)驗(yàn)。
包美珍和各部門的檔案責(zé)任人一起學(xué)習(xí)了《檔案管理制度》，并闡述了檔案管理工作的重要性、責(zé)任性及檔案管理工作的基本要求。最后，為了很好的完成2010年度檔案材料的收集及歸檔工作，包美珍提出了一些具體的要求，希望院部各部門能夠依據(jù)《工研院檔案管理制度》辦事，各部門的檔案責(zé)任人在3月底完成本部門材料的整理工作。各研究所的檔案由各所自己整理保存，檔案責(zé)任人在進(jìn)行檔案管理的過程中，應(yīng)立足各研究所的實(shí)際情況，參照院部的管理模式及檔案管理規(guī)章制度整理自己單位的檔案。
整個培訓(xùn)會議雖僅用時1個小時，但是經(jīng)過此次培訓(xùn)大家都獲益良多，相信在以后的檔案管理工作中會更加規(guī)范化、系統(tǒng)化和優(yōu)質(zhì)化。
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