2011-01-28
隨著工研院人才隊伍的不斷發(fā)展壯大，傳統(tǒng)的辦公模式已經(jīng)不能滿足日常辦公需求，對各類日常事務(wù)全面實行計算機(jī)處理，真正實現(xiàn)辦公自動化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化，從繁重、機(jī)械、重復(fù)性的勞動中解脫出來，已成為我們的迫切要求。為此，工研院引進(jìn)了金和協(xié)同IOA辦公系統(tǒng)。
整個OA系統(tǒng)的實施分為兩個階段：前期主要為安裝、調(diào)試、流程配置階段，后期主要為培訓(xùn)、應(yīng)用和推廣階段。經(jīng)過三個月的努力，前期工作已經(jīng)取得了階段性的成果，OA系統(tǒng)的安裝、調(diào)試工作已經(jīng)順利完成，工研院及智能所的流程配置已就位。
2010年11月25日，為了使日常辦公向自動化辦公平臺平滑轉(zhuǎn)換，工研院在三樓多媒體廳開展了OA系統(tǒng)的第一次培訓(xùn)，課程由金和協(xié)同辦公軟件的工程師主講。參加本次培訓(xùn)的有工研院的各級領(lǐng)導(dǎo)及全體工作人員，各研究所OA系統(tǒng)的負(fù)責(zé)人及各模塊的管理員。在一個多小時的培訓(xùn)過程中，培訓(xùn)老師首先就系統(tǒng)中的各個模塊進(jìn)行簡單介紹和功能演示，最后就幾個典型的審批流程，如收文管理、請示管理等五個流程進(jìn)行了演示并與參會培訓(xùn)人員進(jìn)行了互動交流。
此次培訓(xùn)達(dá)到了預(yù)期目的，使與會的每一位工作人員對OA系統(tǒng)在日常辦公中的作用和使用方法有了初步的認(rèn)識，也為今后OA辦公系統(tǒng)在全院的推廣做好了準(zhǔn)備。
培訓(xùn)過后，沈軍董事長就系統(tǒng)的安全性、財務(wù)等方面的支持度進(jìn)行了詢問，并要求大家繼續(xù)努力，盡快啟動試用，爭取在2011年春節(jié)后在全院推廣使用OA，早日實現(xiàn)無紙化辦公。
（昆山市工業(yè)技術(shù)研究院 辦公室）
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